Wydział Organizacyjny
45 - 068 Opole ul. 1 Maja 29
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY |
||
307 |
NACZELNIK |
tel 77 54 15 170 |
309 |
PATRYCJA JACHNICKA-RUS
JACEK WRZECIONO
MANFRED KUPKA
|
tel 77 54 15 149 tel 77 54 15 171 Jacek Wrzeciono tel 77 54 15 172 Manfred Kupka |
310 |
ALICJA DRUSZCZ |
|
304 |
TERESA WALECKO |
tel 77 54 15 176 |
KANCELARIA OGÓLNA |
||
|
ADRIANA HASTEROK MARZENA IZBIŃSKA KAMILA KAPUSTA |
tel 77 54 15 180 |
ZADANIA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO |
W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa |
Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Członka Zarządu |
Koordynowanie spraw związanych z obsługą organizacyjną delegacji krajowych i zagranicznych |
Współpraca z prasą, radiem i telewizją |
Obsługa prasowa sesji Rady oraz narad i spotkań organizowanych przez Starostę |
Przygotowywanie pisemnych wystąpień Starosty, |
Opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych, regulaminów pracy i innych aktów prawnych związanych ze stosunkiem pracy |
Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa |
Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów Kpa |
Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty |
Prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom |
Prenumerowanie czasopism i prowadzenie biblioteki urzędowej Starostwa |
Prowadzenie archiwum |
Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa oraz elektronicznej skrzynki podawczej |
W zakresie kontroli |
Prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania Wydziałów, realizacji aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty oraz prowadzenie kontroli zarządczej |
Kontrola realizacji przez Wydziały wniosków pokontrolnych |
Udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych |
Analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa |
W zakresie skarg i wniosków |
Przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie skarg i wniosków |
Nadzór i kontrola nad realizacją skarg i wniosków |
Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym: |
Prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnianych przez Starostę |
Wystawianie świadectw pracy, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów |
Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu pracy, jubileuszy oraz odznaczeń |
Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa |
Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych |
Opracowywanie projektów zakresów czynności dla Naczelników, jednoosobowych stanowisk pracy oraz dyrektorów samorządowych jednostek organizacyjnych |
Ponadto: |
Koordynowanie spraw wynikających z ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu – współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań |
Prowadzenie spraw związanych ze strategią rozwoju Powiatu, promocją Powiatu i ustalaniem kierunków rozwoju Powiatu oraz współpracą zagraniczną |
Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz referendum |
Realizacja, koordynowanie i wspomaganie działań związanych z wykorzystaniem funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych funduszy |
Koordynowanie i wspomaganie wszelkich działań związanych z wdrożeniem uchwalonych przez Radę strategii, planów, programów itp., a w szczególności w zakresie poszukiwania zewnętrznych możliwości finansowania projektów związanych z realizacją zadań Powiatu |
Załatwianie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej |
Przygotowywanie i przeprowadzanie inwentaryzacji w Starostwie |