Wydział Organizacyjny
45 - 068 Opole ul. 1 Maja 29
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY |
||
|
307 |
NACZELNIK |
tel 77 54 15 170 |
|
309 |
PATRYCJA JACHNICKA-RUS
JACEK WRZECIONO
MANFRED KUPKA
|
tel 77 54 15 149 tel 77 54 15 171 Jacek Wrzeciono tel 77 54 15 172 Manfred Kupka |
|
310 |
ALICJA DRUSZCZ |
|
|
304 |
TERESA WALECKO |
tel 77 54 15 176 |
|
KANCELARIA OGÓLNA |
||
|
|
ADRIANA HASTEROK MARZENA IZBIŃSKA KAMILA KAPUSTA |
tel 77 54 15 180 |
|
ZADANIA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO |
|
W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa |
|
Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Członka Zarządu |
|
Koordynowanie spraw związanych z obsługą organizacyjną delegacji krajowych i zagranicznych |
|
Współpraca z prasą, radiem i telewizją |
|
Obsługa prasowa sesji Rady oraz narad i spotkań organizowanych przez Starostę |
|
Przygotowywanie pisemnych wystąpień Starosty, |
|
Opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych, regulaminów pracy i innych aktów prawnych związanych ze stosunkiem pracy |
|
Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa |
|
Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów Kpa |
|
Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty |
|
Prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom |
|
Prenumerowanie czasopism i prowadzenie biblioteki urzędowej Starostwa |
|
Prowadzenie archiwum |
|
Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa oraz elektronicznej skrzynki podawczej |
|
W zakresie kontroli |
|
Prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania Wydziałów, realizacji aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty oraz prowadzenie kontroli zarządczej |
|
Kontrola realizacji przez Wydziały wniosków pokontrolnych |
|
Udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych |
|
Analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa |
|
W zakresie skarg i wniosków |
|
Przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie skarg i wniosków |
|
Nadzór i kontrola nad realizacją skarg i wniosków |
|
Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym: |
|
Prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnianych przez Starostę |
|
Wystawianie świadectw pracy, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów |
|
Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu pracy, jubileuszy oraz odznaczeń |
|
Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa |
|
Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych |
|
Opracowywanie projektów zakresów czynności dla Naczelników, jednoosobowych stanowisk pracy oraz dyrektorów samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
Ponadto: |
|
Koordynowanie spraw wynikających z ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu – współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań |
|
Prowadzenie spraw związanych ze strategią rozwoju Powiatu, promocją Powiatu i ustalaniem kierunków rozwoju Powiatu oraz współpracą zagraniczną |
|
Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz referendum |
|
Realizacja, koordynowanie i wspomaganie działań związanych z wykorzystaniem funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych funduszy |
|
Koordynowanie i wspomaganie wszelkich działań związanych z wdrożeniem uchwalonych przez Radę strategii, planów, programów itp., a w szczególności w zakresie poszukiwania zewnętrznych możliwości finansowania projektów związanych z realizacją zadań Powiatu |
|
Załatwianie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej |
|
Przygotowywanie i przeprowadzanie inwentaryzacji w Starostwie |